شروط وأحكام المسابقات

الشروط شروط التسجيل

  1. التسجيل للسعوديين ومواطني دول مجلس التعاون الخليجي والدول العربية لجميع الأشواط.
  2. يتم التسجيل باسم المالك فقط.
  3. يبـدأ التسـجيل خلال المـدة المحددة من قبل اللجنة المنظمة للمهرجان ولا يقبل تسجيل أي مشارك بعد انتهاء مدة التسجيل المحددة
  4. يتم الإعلان النهائي عن أسماء الهجن المشاركة في كل سباق قبل بداية السباق بـ 24 ساعة ويبلغ الملاك بذلك من قبل لجنة التسجيل
  5. يحق لمن سجل التعديل على الشوط أو الانسحاب قبل 24 ساعة من السباق.
  6. يمنع اشتراك أي مطية غير مسجلة لدى الاتحاد السعودي الهجن والاتحادات الخليجية والعربية المعتمدة، ويمنع منعا باتا تسجيل أي مطية محظورة.
  7. يلتــزم المشــاركون الســعوديون بإحضــار أصــل الهويــة الوطنيــة، وأن تكــون ســارية المفعــول، وبطاقــة مشــارك مــن الاتحاد السعودي للهجن، والمشـاركون مـن دول مجلـس التعـاون الخليجـي والدول العربية بإحضـار أصـل الجـواز أو أصـل بطاقـة الهويـة الوطنيـة، وأن تكـون سـارية المفعـول، وبطاقـة المشـاركة مـن الاتحادات الخليجيـة والعربية المعتمـدة.
  8. يلتـزم المسـجلون بتوفيـر برنـت حديـث لبياناتهـم مـن الاتحاد السعودي للهجن والاتحادات الخليجيـة والعربية المعتمـدة التـي لا يتعـدى إصدارهـا أكثـر مـن عشـرة أيـام، ويقبـل التسـجيل فقـط لمـن لديـه بطاقـة مشـارك صـادرة عـن الاتحاد السعودي للهجـن أو مـن الاتحادات الخليجيـة والعربية المعتمـدة.
  9. يتعهد المشارك بصحة البيانات المسجلة، وفي حال تبين خلاف ذلك يحق لإدارة المهرجان إلغاء المشاركة نهائياً.
  10. يحـق للجنـة الإشرافية المنظمـة للسـباقات بالمهرجـان تغييـر أو تعديـل الشـروط والجوائـز والفئـات بـدون سـابق إخطـار، ولا يتحمـل المهرجـان أي مسـؤولية تجـاه الغيـر نتيجـة لذلـك.
  11. يوقع المشارك تعهدا بالالتزام بجميع الشروط المعلنة.
  12. يلتزم جميع المشاركين بتقديم بياناتهم البنكية الصحيحة حسب ما هو مطلوب.

شروط المشاركة

  1. لا يقبل مشاركة الهجن ذات السنامين، ولا يسمح بمشاركة الهجن السودانية في غير السباقات المخصصة لها.
  2. يجب أن تكون جميـع الهجـن المشـاركة لها شرائح إلكترونيـة صادرة مـن الاتحاد السعودي للهجن أو الاتحـادات الخليجيـة والعربية المعتمـدة، وفـي حـال عبـث المشـارك بالشـريحة والرقـم الخـاص بهـا فسـيتم اسـتبعاد المشـارك والهجـن المسـجلة باسمه مـن المشـاركة لمدة عام مع فرض غرامة مالية حسب تقدير اللجنة.
  3. الالتزام بتعليمات اللجان فيما يتعلق باستقبال الهجن المشاركة في الموقع، وتقسيمها، وتنظيم دخولها.
  4. على المشارك التأكد من التسنين قبل التسجيل، فالمعاينة لا تتم إلا بموقع المهرجان، وسيتم استبعاد الهجن المخالفة.
  5. الالتـزام بجـدول العـرض المعلـن مـن إدارة المهرجـان والحضـور إلـى مقـر الاسـتقبال والفحـص حسـب الأوقات المقررة من اللجنة، وسـيتم منـع مشـاركة مـن يتأخـر أكثـر مـن سـاعة كحـد أقصـى.
  6. الالتزام بحضور المالك المشارك أو المضمر أو وكيله الشرعي لاستكمال إجراءات دخول الهجن وأداء القسم.
  7. استلام الجوائز يكون شخصيا للمشارك، أو وكيله الشرعي بوكالة رسمية في حال تعذر حضوره.
  8. لا يسمح بوضع السماعة على غارب المطية.
  9. تقتصر المشاركة على الهجن براكب آلي معتمد دولياً، ويلزم وضع واق تحت الراكب الآلي، ويمنع استعمال الآلات التي تحدث صدمات كهربائية.
  10. لن يتم صرف الجوائز الا للمالك المسجل بالنظام والمالك الفعلي للمطية حسب الشريحة وبرنت الاتحادات المشاركة وذلك بناءً على المعلومات البنكية المسجلة.
  11. أن لا يكون لون أو شعار اللباس مشابه لأعلام الدول، أو شعاراتها، ولا يحمل أي شعارات أو عبارات تجارية أو قبلية.
  12. لا يسمح بوقوف الأشخاص خلف المطايا على ستار الانطلاق.
  13. يمنع الحذف والتلويح بالغتر أثناء مجريات الشوط أو الاقتراب من سياج المضمار.
  14. أي مطية تتأخر في التحضير لا تقبل مشاركتها في الشوط المسجل به ولا في أشواط أخرى.
  15. يمنع الربط في سياج المضمار.
  16. يمنع دخول السيارات في مسار سيارة النقل التلفزيوني.
  17. يمنع دخول السيارات في المسار المخصص لمالك الهجن إلا من له مطية في الشوط نفسه فقط، وتكون له سيارة واحدة فقط غير مظللة.
  18. يمنع تسريح القلايص وإجراء التفاحيم أثناء مجريات السباقات
  19. لا يحق لأي فئة من الفئات الترفيع أو التنزيل، وتكون سنها القانونية المعتمد من الاتحاد السعودي للهجن والاتحادات الخليجية والعربية المعتمدة حسب البرنت.
  20. فـي حـال ضبـط اسـتعمال أي مـواد محظـورة فـي المطايـا المشـاركة خلال الفحـص المسـبق أو الفحـص الخـاص بالفائزيـن فـي المراكـز الثلاثة الأولى تحرم المطية المخالفة من المشاركة في السباقات لمدة ستة أشهر حتى وإن انتقلت إلى مالك آخر.
  21. لا يحق للمشارك المخالف أن يقوم بنقل أي مطية خلال مدة الحظر المفروض على أي من مطاياه سواء كانت واحدة أو أكثر.
  22. لا يجوز مشاركة المطية أكثر من مرة واحدة في يوم السباق.
  23. لا تتحمل اللجنة أي مسؤولية نتيجة أي إصابات أو كسور أثناء الفحص والترقيم والسباق.
  24. ســتقوم اللجنــة المنظمــة بفحــص المراكــز الثلاثة الأوائل مــن كل شــوط ولهــا الحــق فــي فحــص والتفتيــش عــن الصاعق الكهربائي فــي أي مركــز وكذلــك الاحتفــاظ بالراكــب الآلي.
  25. يجــب حضــور المالــك أو المضمــر أو مــن يفوضــه عنــد دخــول المطايــا منطقــة الفحــص لمشــاهدة عمليــة أخــذ وجمــع العينــات وفــي حــال عــدم حضــوره يعــد موافقــا علــى جميــع الإجراءات التــي اتخذت.

الشروط العامة

  1. الالتزام بنظـام المهرجـان وتعليماتـه، وفي حال مخالفـة ذلـك يحـق لإدارة المهرجـان اسـتبعاد المخالـف مـن المشـاركة وحرمانـه هو والهجن المسـجلة مـن المشـاركة باسمه لمـدة سنة حتـى بعـد انتقـال الهجـن إلـى مالـك آخـر.
  2. فــي حــال حــدوث تعــد لفظــي أو بدنــي مــن المشــارك علــى أي مــن أعضــاء اللجــان كافــة، والفــرق البيطريــة، أو حتــى الإساءة إليهـم عبـر أي مـن وسـائل الإعـلام والتواصـل الاجتماعي سـواء أثنـاء المهرجـان أو بعـد انتهائـه والتشـكيك فـي نزاهتهـم دون تقديـم أي إثباتـات يسـتبعد مـن المشـاركة ويحـرم مـن جوائـزه، و يحق لإدارة المهرجـان إصـدار القـرارات الرادعـة لمثـل هـذه الحالات.
  3. الالتزام بالآداب العامـة، والمحافظـة علـى المرافـق وعناصـر الموقـع، وعـدم تـرك أي مخلفـات فـي أي جـزء مـن موقـع المهرجـان ومواقـع العـزب، وفـي حـال ارتـكاب المخالفـة يحـال المخالـف إلـى الجهة الأمنية المختصة، ويمنـع من دخـول المهرجان والمشـاركة.
  4. يمنــع منعــا باتــا التجمهــر أو حمــل الســلاح الأبيض والنــاري، وإطلاق الأعيرة الناريــة، أو الاستعراض بالأسلحة، أو حيازتهــا فــي موقـع المهرجـان والميـدان (أو رفـع أعـلام خـلاف العلـم الوطنـي) أو عبـارات مسـيئة للآخرين، أو مخالفـة لمبـادئ الوحـدة الوطنيـة فـي موقـع المهرجـان والمنطقـة المحيطـة بـه، وفـي حـال ارتـكاب المخالفـة فـي أي مـن ذلـك سيسـتبعد المشـارك وهجنـه مـن المهرجـان وحرمانـه مـن المشـاركة لمـدة سنة، وإحالتـه إلـى الجهـة الأمنية المختصـة لتطبيـق الأنظمة فـي حقـه.
  5. النتائج المعلنة للفائزين قطعية، ولا يمكن الاعتراض عليها لدى أي جهة.
  6. استعمال المشارك لعمالة مخالفة غير مسموح به، إطلاقا وسيحال المخالف إلى الجهة المختصة لتطبيق الأنظمة بحقه.
  7. لإدارة المهرجان الحق في استعمال التصوير المرئي أو الفوتوغرافي للهجن المشاركة في أي غرض تراه.
  8. يتحمل المشارك المسؤولية الكاملة عن أي أضرار في الموقع والميدان يتسبب فيها أو أي من التابعين له.
  9. توزيـع الجوائـز الماليـة يتـم بعـد إقـرار لجنـة المهرجان الأسماء وأرقـام الحسـابات البنكيـة ولـن يقبـل أي مطالبـة بعـد مضـي سـتة أشـهر مـن انتهـاء المسـابقة.